سفر با لپتاپ نیازمند رعایت نکات و اصول خاصی است. فرقی نمیکند سفر شما کاری باشد یا تفریحی، از لحظهای که بلیط هواپیمای خود را رزرو میکنید تا وقتی که چمدانهایتان را برای بازگشت به خانه میبندید، لپتاپ شما در معرض خطرات سختافزاری و نرمافزاری متعددی قرار دارد. از وزن زیاد این دستگاهها تا نیاز به شارژ مداوم، هر کدام میتوانند مشکلاتی مانند هزینه اضافی بار یا سرقت در فرودگاه، هتل یا مقصد را به همراه داشته باشند.
این مقاله یک راهنمای جامع برای نگهداری از لپتاپ در سفرهای داخلی و خارجی است که در آن به بررسی کامل روشهای مختلف حفاظت فیزیکی و نرمافزاری از لپتاپ در حین سفر پرداخته شده و نکات تکمیلی مورد نیاز را نیز ارائه میدهد.
حفاظت فیزیکی از لپتاپ در سفر
بهترین روشهای حفاظت فیزیکی از لپتاپ در سفر عبارتند از:
- استفاده از کیف مخصوص لپتاپ
- خاموش کردن لپتاپ هنگام قرار دادن در کیف
- همراه داشتن پاوربانک مناسب برای لپتاپ
استفاده از کیف مخصوص لپتاپ
در سفر با لپتاپ، بهتر است آن را در یک کیف مخصوص قرار دهید. این کیفها معمولاً دارای دو نوع ضربهگیر لایهای یا کپسولی هستند. ضربهگیرهای لایهای از چند لایه داخلی از جنس پارچه، اسفنج یا مواد دیگر تشکیل شدهاند. در مقابل، ضربهگیرهای کپسولی دارای حبابهای هوا در میان لایهها هستند.
اگر لپتاپ شما سنگین و ضخیم است، توصیه میشود از کیفهایی با ضربهگیر کپسولی استفاده کنید. دقت کنید که کیف لپتاپ شما علاوه بر داشتن ضربهگیر، ضد آب، ضد خش و ضد تعریق نیز باشد. همچنین، اگر با هواپیما سفر میکنید، کیفی محکم اما سبک انتخاب کنید تا مجبور به پرداخت هزینه اضافی بار نشوید.
خاموش کردن لپتاپ هنگام قرار دادن در کیف
در طول سفر، لپتاپ را در حالت Sleep قرار ندهید. در حالت اسلیپ، فن CPU لپتاپ همچنان فعال است و هوای قطعات داخلی را تهویه میکند. قرار دادن لپتاپ در کیف در این حالت میتواند به تهویه نادرست و آسیب به قطعات سختافزاری منجر شود.
همراه داشتن پاوربانک مناسب لپتاپ
استفاده از سوکتهای عمومی در فرودگاهها، هتلها یا شارژرهای غیراصل میتواند به لپتاپ آسیب برساند. بنابراین، توصیه میشود یک پاوربانک مناسب برای لپتاپ خود در سفر همراه داشته باشید. ویژگیهای مهمی که باید در انتخاب پاوربانک برای لپتاپ خود مد نظر قرار دهید عبارتند از:
- سبک و قابل حمل بودن
- مجهز بودن به درگاههای تایپ C و A
- حداقل ظرفیت باتری ۲۰۰۰۰ میلیآمپر بر ساعت
محافظت نرمافزاری از لپتاپ در سفر
برای حفاظت نرمافزاری از لپتاپ در سفر، میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
- بکآپ گرفتن از اطلاعات لپتاپ
- رمزگذاری لپتاپ
- رمزگذاری دادههای حساس در لپتاپ
- استفاده از نرمافزارهای مکانیاب بر روی لپتاپ
- استفاده از ویپیان در زمان اتصال به وایفای عمومی
بکآپ گرفتن از اطلاعات لپتاپ
از دست دادن اطلاعات داخل لپتاپ، بهویژه در سفرهای کاری یا تحصیلی، میتواند به معنای از دست رفتن مدارک و اسناد مهم باشد. یکی از بهترین راهحلها برای این مشکل، گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات لپتاپ است. روشهای مختلفی از قبیل استفاده از ابزارهای داخلی، نرمافزارهای شخص ثالث و یا ذخیرهسازی ابری برای بکآپ گرفتن از لپتاپ وجود دارد.
همچنین میتوانید از هارد اکسترنال، فلش مموری یا فضاهای ذخیرهسازی ابری به عنوان محل ذخیرهسازی اطلاعات استفاده کنید.
رمزگذاری لپتاپ
یکی دیگر از مهمترین اقدامات جهت حفاظت از لپتاپ در سفر، تنظیم رمز عبور برای آن است. روشهای مختلفی برای رمزگذاری لپتاپ وجود دارد که عبارتند از:
- تنظیم پسورد برای سیستم عامل لپتاپ: ترجیحاً پسورد ترکیبی از اعداد، حروف بزرگ و کوچک و نمادها باشد.
- فعال کردن حسگر اثر انگشت یا تشخیص چهره لپتاپ: این روش امنیت بالاتری دارد.
رمزگذاری دادههای حساس در لپتاپ
علاوه بر رمزگذاری کل لپتاپ، توصیه میشود درایوهای حاوی اطلاعات شخصی و مهم را نیز رمزنگاری کنید. نرمافزار TrueCrypt یکی از کاربردیترین نرمافزارها در این حوزه است.
در طول سفر، احتمال گم شدن یا دزدیده شدن لپتاپ افزایش مییابد. با نصب نرمافزارهای مکانیاب بر روی لپتاپ، میتوانید بهراحتی و بهسرعت دستگاه خود را ردیابی کنید و با کمک مراجع امنیتی، آن را بازیابی نمایید. نرمافزارهای مکانیابی مانند Prey و Lojack از جمله بهترین ابزارهایی هستند که میتوان بر روی تمامی لپتاپها نصب کرد. این برنامهها به شما کمک میکنند تا در صورت وقوع حادثه، لپتاپ خود را بهسرعت پیدا کنید و از اطلاعات مهم خود محافظت نمایید.
اتصال به وایفای عمومی در سفر، چه در بین راه و چه در مقصد، میتواند خطرات امنیتی به همراه داشته باشد. برای حفاظت از اطلاعات خود، حتماً از VPN استفاده کنید. نرمافزارهای ویپیان این توانایی را دارند که پیش از اتصال به وبسایت مورد نظر، دادههای لپتاپ شما را رمزنگاری کنند. بدین ترتیب، فقط شما و سرور VPN به اطلاعات دسترسی خواهید داشت و دیگران نمیتوانند به دادههای شما دست یابند.
نکات مهم برای مراقبت از لپتاپ در سفر
هنگام سفر با لپتاپ، برخی نکات حیاتی وجود دارد که باید رعایت کنید تا از دستگاه خود به بهترین نحو محافظت کنید:
استفاده از علامت “مزاحم نشوید” در هتل
اگر به سفر خارجی میروید، در نظر داشته باشید که در هتلها ساعاتی از روز به نظافت اتاقها اختصاص داده میشود. برای جلوگیری از ورود کارکنان به اتاق شما در غیاب شما، حتماً از علامت “مزاحم نشوید” (Do Not Disturb) استفاده کنید. با وجود اینکه هتلها معمولاً مجهز به دوربینهای مدار بسته هستند، در صورت سرقت لپتاپ، اطلاعات شخصی شما ممکن است غیرقابل بازیابی باشد و امنیت مجازی شما به خطر بیافتد.
بیمه لپتاپ
بیمهنامههای مربوط به لوازم الکترونیکی میتوانند خدمات متنوعی در طول سفر به شما ارائه دهند، از جبران خسارات کلی تاچ و LCD گرفته تا پوشش سرقت. در هنگام خرید بیمهنامه، اطلاعات لپتاپ را بهدقت ثبت کنید. در صورت وقوع خسارت، حداکثر تا ۱۴ روز پس از حادثه به شرکت بیمه گزارش کتبی سانحه را همراه با مدارک لازم ارائه دهید.
با رعایت این نکات، میتوانید اطمینان حاصل کنید که لپتاپ شما در طول سفر در امنیت است و در صورت وقوع هرگونه مشکل، میتوانید سریعاً اقدامات لازم را انجام دهید.
منبع: لایفاتک – https://life-a-tech.ir/p/3146